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好的，這是一個非常專業且重要的問題。在安裝“津冬友”這類高端、定制化散熱系統前，建立詳細的客戶檔案并進行深入的需求分析，是確保項目成功、客戶滿意和后期高效運維的基石。
以下是一套完整的“客戶檔案建立與需求分析”流程和內容框架，您可以直接用于實際工作。
這部分旨在全面了解客戶的基本信息和使用背景。
檔案編號： [生成唯一編號，如 JDY-2023-001]
建檔日期： YYYY-MM-DD
分析師： [您的姓名]
| 模塊 | 具體內容 | 目的與說明 |
|---|---|---|
| 1. 客戶基本信息 | - 客戶姓名/公司名稱 - 聯系電話/郵箱 - 安裝地址（精確到門牌號） - 房產類型：□ 公寓 □ 別墅 □ 辦公室 □ 數據中心 □ 商鋪 □ 其他 |
建立基本聯系和項目定位。房產類型直接影響系統選型。 |
| 2. 建筑結構信息 | - 建筑年份 - 建筑面積（㎡） - 層高（m） - 房屋朝向 - 窗戶類型/密封性（如：單層玻璃、斷橋鋁雙層） - 外墻保溫情況 |
評估建筑本身的散熱/保溫特性，計算熱負荷的基礎。老舊建筑可能需要額外保溫措施。 |
| 3. 現有散熱狀況 | - 當前散熱方式：□ 無 □ 空調 □ 電暖氣 □ 水暖 □ 其他 - 當前存在問題：（如：冷暖不均、噪音大、能耗高、效果差等） - 對現有系統的不滿之處 |
了解客戶的“痛點”，明確新系統需要解決的核心問題。 |
這是整個流程的核心，需要通過現場勘查和深度訪談來完成。
A. 性能與舒適度需求
核心散熱需求：
舒適度與健康需求：
B. 系統配置與安裝需求
末端形式偏好：
熱源與控制系統：
C. 經濟性與長期考量
預算范圍：
能效關注度：
維護與售后服務：
（必須攜帶工具：激光測距儀、溫度計、相機、插座檢測儀）
| 勘查項目 | 具體檢查內容 |
|---|---|
| 1. 安裝環境 | - 室外機位：尺寸、承重、通風、散熱空間、排水、固定方式、噪音對鄰居的影響。 - 室內機/末端位置：吊頂空間、墻面條件、家具布局、風口朝向。 - 管道走向：規劃最合理、最短、最美觀的冷媒管和排水管路徑，避開梁、柱和主要電路。 |
| 2. 電力條件 | - 電表容量：檢查客戶總電表容量（如 40A, 60A）。 - 備用回路：是否有獨立的空氣開關和電源回路可供散熱系統使用？ - 電壓穩定性：了解小區電壓是否穩定。 |
| 3. 其他輔助數據 | - 拍攝現場照片：特別是安裝位、管道預走線位置、電箱等。 - 繪制簡易平面圖：標注尺寸、門窗位置、預期安裝點。 |
在完成以上步驟后，應向客戶提供一份書面的《需求分析與初步方案建議》，內容包括：
總結：
建立客戶檔案和進行需求分析，絕非簡單的表格填寫，而是一個專業的咨詢和診斷過程。通過這套流程，您不僅能銷售產品，更能成為客戶的“熱管理顧問”，從而極大提升客戶信任度、項目成功率和“津冬友”品牌的美譽度。